Zápis ze schůze Společenství vlastníků 21.2.2018
Společenství Pod Pekařkou 1087 – 1090
Pod Pekařkou 1087, 147 00 Praha 4, IČ: 29045266
zapsané v rejstříku společenství vedeném Městským soudem v Praze, oddíl S, vložka 11294
ZÁPIS ZE SHROMÁŽDĚNÍ ČLENŮ SPOLEČENSTVÍ POD PEKAŘKOU 1087 – 1090
které se konalo dne 21.2.2018 od 18,30 hod. v Základní škole a Střední Odborné škole služeb K Sídlišti 840, Praha 4.
Nedílnou přílohu zápisu tvoří prezentace ze shromáždění, která obsahuje detaily k jednotlivým bodům programu, k výběrovým řízení atd.
Program:
· Úvod, seznámení se způsobem řízení shromáždění, s postupem hlasování shromáždění, informace o počtu přítomných členů SVJ a o schopnosti usnášení shromáždění.
Účast: 64,22% všech členských podílů
· Odsouhlasení programu shromáždění, volba zapisovatelky p. Chládkové a skrutátora p. Krále. Vedením schůze byl pověřen p. Scheiner, předseda Výboru Společenství Pod Pekařkou 1087 – 1090 (dále jen „Výbor“).
Hlasování:
· Pro: 100 % přítomných
· Proti: 0 % přítomných
· Zdržel se: 0 % přítomných
· Detaily všech hlasování jsou dostupné u výboru.
Zpráva o činnosti Výboru SVJ od poslední schůze:
a) V červenci 2017 proběhlo čištění fasády spojené s odstraněním plísní a řas z fasády ze severní, východní a západní strany domu a její, následná impregnace. Práce (v rozsahu a ceně schválené na minulé schůzi) proběhly bez komplikací a s výborným výsledkem.
b) V červenci 2017 proběhla výmalba společných prostor domu, nátěry zábradlí a stropů (oproti schválené investici došlo k drobnému navýšení ceny v souvislosti s potřebnými více nátěry podhledů v přízemích).
c) Na podzim byly provedeny truhlářské práce (v rozsahu a ceně schválené na minulé schůzi), které se týkaly výměny stávajících dveří skříní u plynoměrů ve společných prostorách domu.
d) Na podzim bylo zajištěno přistavení 2 kontejnerů o velikosti 15 m3 (5 tun)/každý na objemný smíšený odpad. Při této příležitosti byly odvezeny i mandly a další pozůstatky kotlů a praček ze společných prostor domu. Tato akce se bude na jaře opakovat.
e) J. Král zajistil (za zlomek ceny navrhované správní firmou) opravu fasády v místech, kde došlo k poškození ptáky.
f) Na základě stavu chodníčku za domem a okolí, co se psích exkrementů týče, Výbor pořídil 3 stanoviště se zásobou igelitových pytlíků k tomu určených (výběr po dohodě s „pejskaři“). Jakmile se oteplí, budou instalována a doufáme, že se situace tímto opatřením zlepší.
g) Stav účtu SVJ
o Červen 2017 3 300 000 CZK
o Únor 2018 3 120 000 CZK
o Realizované investice od minulé schůze ve výši cca 520 000 CZK
Zpráva o (ne)činnosti správní firmy BEKR partners s.r.o. a nové uspořádání správcovské činnosti v domě Pod Pekařkou 1087 – 1090:
Výbor představil problematickou a nevyhovující spolupráci se správcovskou firmou (viz příloha) a bylo Výborem navrženo vypovědět smlouvu s danou správcovskou firmou BEKR partners s.r.o.
Zároveň byl představen plán, jak tuto činnost a ve stejném rozsahu v domě zajistit. V rámci plánu zastřešuje činnost správce Výbor SVJ Pod Pekařkou 1087 – 1090 s podporou účetní firmy a technika/domovníka, jejichž spolupráci má Výbor již zajištěnou.
Výbor bude vykonávat veškeré standardní úkony, které běžně zajišťuje správce domu, jako vedení veškeré administrativy, provádění všech revizí, evidence kontaktů, přípravy výběrových řízení apod. a výbor zasmluvní účetní a služby technika.
Výbor předložil návrh na odměnu v celkové částce 18.540 CZK/měsíc na zajištění veškerých těchto služeb včetně účetní a technika (rozvržení plateb viz prezentace).
Hlasování:
· Pro: 90,1 % přítomných
· Proti: 0 % přítomných
· Zdržel se: 9,9 % přítomných
Schváleno: 90,1 % přítomných dalo souhlas s výpovědí správcovské firmy BEKR partners s.r.o., dále souhlasí, že správcovské činnosti bude zajišťovat a zastřešovat Výbor za navrhovanou úplatu.
Výbor připravil na základě výběrových řízení tyto investice v domě:
a) Výměna výplní zábradlí na balkónech – předloženo k opětovnému hlasování z důvodu navrhované změny výběru materiálu. Byl představen návrh na použití dřevoplastu (vzorek materiálu byl přímo během schůze k dispozici) na výplně balkónového zábradlí. Bylo prezentováno výběrové řízení a doporučení firmy pro realizaci této investice (viz prezentace).
Hlasování:
· Pro: 82,8 % přítomných
· Proti: 17,2 % přítomných
· Zdržel se: 0 % přítomných
Schváleno: 82,8 % přítomných dalo souhlas k realizaci renovace balkónového zábradlí a výměny výplní zábradlí na balkónech v dřevoplastu.
b) Úprava a uzavření prostoru pro popelnice – Výbor na schůzi prezentoval souhlasné stanovisko Magistrátu hl. m. Prahy k realizaci uzamykatelného popelnicového stání na současném místě v nové podobě.
Zároveň představil podobu návrhu, na kterém spolupracuje s M. Karlíkem a E. Navrátilovou, za plné podpory a souhlasu Společenství Pod Pekařkou 1083 – 1086 (viz příloha), a to s využitím současného místa. Návrh počítá s vytvořením (kultivací již existující plochy) jednoho dalšího plnohodnotného parkovacího stání. Realizace nového popelnicového stání bude financováno za spoluúčasti Společenství Pod Pekařkou 1083 – 1086 ve výši 50 %. Návrh investice do max. výše 300.000 Kč za SVJ Pod Pekařkou 1087 – 1090.
Hlasování:
· Pro: 84,6 % přítomných
· Proti: 15,4 % přítomných
· Zdržel se: 0 % přítomných
Schváleno: 84,6 % přítomných dalo mandát výboru pro návrh, výběr a realizaci nového popelnicového stání s respektováním max. ceny 300.000 Kč.
Během diskuze o navrhované investici, zaznělo několik podnětů týkajících se:
· Řešení parkování před vchodem do popelnicového stání
· Velikosti objektu
· Využití „části u keřů“ – v návrhu je zatím stání pro motorky/kola, ale lze nahradit například kontejnery na tříděný odpad.
Výbor přislíbil, že se pokusí tyto podněty přiměřeně zahrnout během finalizace návrhu (a během diskuzí s vedlejším SVJ).
c) Jednotná garážová vrata v domě Pod Pekařkou 1087 – 1090 – Výbor představil návrh na pokračování renovace a modernizace našeho domu, a to sjednocením garážových vrat a jejich výměny za nová, kvalitnější.
Vrata budou splňovat nároky na eliminaci hlučnosti při jejich otevírání/zavírání, jednotný vzhled a tím jednotnou vizáž našeho domu v rezidenční čtvrti, ochranu majetku díky modernímu zabezpečení, zateplení prvních pater domu a v neposlední řadě také zhodnocení objektu jako celku.
Na základě podnětu pana Petružálka, Výbor po schůzi ověřil přesné finanční prostředky vložené do společného fondu oprav vlastníky garáží. Detaily:
Platba do fondu oprav:
19,4Kč/měsíc/m2 - od vzniku Společenství v lednu 2010 do červen 2017
15 Kč/měsíc/m2 - od června 2017 kdy SVJ na schůzi snížilo
315,8 m2 – podlahová
Od založení SVJ v roce 2010 bylo vlastníky garáží naspořeno do společného fondu oprav naspořeno 580 252 Kč, což pokrývá navrhovanou investici. Navíc i v letech před založením SVJ „garážisté“ ročně přispívali do FO částkou ve výší 73 577Kč.
V příloze naleznete vzorové předpisy plateb z období existence SVJ i před ním za garáž č. 207.
Výbor připravil výběrové řízení na dodavatele nových garážových vrat s doporučením výrobce (viz příloha) a navrhuje realizovat tuto investici.
Hlasování:
· Pro: 91,2 % přítomných
· Proti: 0 % přítomných
· Zdržel se: 8,8 % přítomných
· Hlasování bude nadále pokračovat per rollam pro získání stanoviska všech vlastníků.
d) Dveře ke kotlům – Výbor představil plánovanou výměnu dveří ke kotlům ve společných prostorách v domě. Na základě spokojenosti s pracemi truhláře, který provedl výměnu dveří k plynoměrům, Výbor navrhuje zadat tuto zakázku stejnému truhláři. Investice se odhaduje na 50.000 CZK. Dveře budou hladké, plné, bílé, s větrací mřížkou.
Hlasování:
· Pro: 97,8 % přítomných - schváleno
· Proti: 0 % přítomných
· Zdržel se: 2,2 % přítomných
e) Výměna vodoměrů v návaznosti na probíhající reklamaci patních vodoměrů u PVK – Výbor informoval na schůzi spoluvlastníky, že zadal reklamaci patních vodoměrů u PVK kvůli vysokému rozdílu mezi odečtem celku bytových jednotek v každém vchodě a u patních vodoměrů každého domu.
Abychom v dalších letech zefektivnili a zpřesnili odečty vodoměrů, Výbor navrhuje objednat vodoměry s dálkovým odečtem. Jedná se o náklady v hodnotě cca 100.000,-
Schváleno: 100 % přítomných dalo souhlas s pořízením nových vodoměrů umožňující dálkový odečet. Bude realizováno podle výsledků reklamace patních vodoměrů.
Závěrečná diskuse
a) Parkovací zóny – Výbor informoval členy, že Praha 4 připravuje zavedení parkovacích zón od května 2018 v těsné blízkosti našeho domu. Ulice Pod Pekařkou už v placené parkovací zóně zahrnuta není.
b) Pronájem společných prostor – p. Ryska požádal, aby mu členové Společenství Pod Pekařkou 1087 – 1090 umožnili pronájem nebytových prostor v domě 1088 na omezenou dobu březen až prosinec 2018, z důvodů uskladnění věcí při stěhování, za běžnou úplatu.
Schváleno: 100 % přítomných
c) Proplacení vložkování komínů – Výbor navrhuje, aby ze společného fondu oprav byla proplácena spoluvlastníkům vždy svislá část komínového tělesa při vynuceném vložkování komínu kvůli výměně kotle za nový.
Schváleno: 100 % přítomných
d) Úprava zeleně za domem – Výbor prezentoval doporučení, které vzniklo na základě proběhlé nákladné údržby fasády domu, aby byla eliminována veškerá zeleň, zasahující do fasády (viz také studie na nástěnkách ve vchodech). Výbor navrhuje ořezat a upravit všechny vzrostlé dřeviny v těsné (bezprostřední) blízkosti fasády po domluvě s odbornými zahradníky.
Hlasování:
· Pro: 91,1 % přítomných - schváleno
· Proti: 4,0 % přítomných
· Zdržel se: 4,9 % přítomných
e) Přistavení kontejneru na smíšený objemný odpad – na jaře 2018 bude znovu přistaven kontejner na smíšený objemný odpad (termín bude uveden s předstihem na nástěnkách). Výbor navrhuje, aby vše, co bude překážet ve společných prostorách, nebo bude neoprávněně zabírat místo ve společných prostorách nebo v nebytových prostorách, bylo vyhozeno.
Schváleno: 100 % přítomných
f) Diskuze o plánovaných investicích, které budou připraveny pro prezentaci na příští schůzi SVJ
o Úprava sklepních prostor – úkol pro nadcházející období. Na projektu se intenzivně pracuje.
Za Výbor Společenství Pod Pekařkou 1087 – 1090,
Tomáš Scheiner, Jana Chládková, Jan Král
Přílohy: Prezenční listina shromáždění
Prezentace ze schůze
